Yêu cầu
Tóm tắt nhanh các loại yêu cầu thường sử dụng hàng ngày trên ứng dụng thay thế cho hình thức sử dụng giấy tờ thông thường
Chỉnh sửa thời gian chấm công
Quên vào/ra ca, giờ chấm sai
Ca/ngày, giờ vào/ra đúng, lý do, (ảnh minh chứng nếu có)
Quản lý
Xin nghỉ phép
Nghỉ ốm, việc riêng, phép năm…
Ngày/ca nghỉ, lý do, (giấy tờ nếu cần)
Quản lý
Hoán đổi ca
Muốn đổi ca với đồng nghiệp
Ca của bạn, người muốn đổi, lý do
Đồng nghiệp xác nhận → Quản lý duyệt
Xin làm ca mở
Đăng ký nhận ca trống
Chọn ca mở, lý do (nếu yêu cầu)
Quản lý
Sửa ca làm việc
Sửa giờ, cơ sở, vị trí của ca đã phân
Ca cần sửa, nội dung sửa, lý do
Quản lý
Nhờ Làm hộ ca
Nhờ người khác làm thay ca của mình
Ca cần làm hộ, lý do
Đồng nghiệp xác nhận (nếu bật) → Quản lý
Yêu cầu thay đổi chấm công
Sử dụng khi: Quên vào ca/ra ca, hoặc giờ chấm lệch thời gian so với thực tế.
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Bảng chám công" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Bảng chấm công"
Tại màn hình "Bảng chấm công" bấm mục "Của tôi"
Màn hình hiển thị các bản ghi chấm công của bạn trong tháng hiện tại, hãy vuốt xuống để chọn bản ghi chấm công mà bạn cần yêu cầu thay đổi thông tin
Tại màn hình chi tiết bản ghi chấm công, bấm vào nút ba chấm góc trên bên phải màn hình sau đó bấm "Yêu cầu thay đổi chấm công"
Chọn thời gian chấm công vào hoặc thời gian chấm công ra mới, cùng với lý do yêu cầu thay đổi, sau đó bấm "Gửi" màu xanh
Hoàn thành gửi yêu cầu thay đổi thời gian chấm công, khi quản lý duyệt yêu cầu bạn sẽ nhận được thông báo kết quả duyệt yêu cầu trên ứng dụng
Yêu cầu xin nghỉ phép
Sử dụng khi: Nghỉ phép năm, nghỉ ốm, việc đột xuất.
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Yêu cầu" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Yêu cầu"
Tại màn hình "Của tôi" bấm mục "Xin nghỉ phép"
Tại màn hình "Yêu cầu mới về thời gian nghỉ"
Loại nghỉ phép: bạn có thể chọn nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương...
Nếu không xin nghỉ cả ngày, bạn hãy tắt lựa chọn "Cả ngày" và chọn thời gian nghỉ
Nhập lý do xin nghỉ nếu có
Bấm nút "Gửi" màu xanh
Hoàn thành gửi yêu cầu xin nghỉ, bạn sẽ thấy yêu cầu mới trong danh sách. khi nào quản lý duyệt yêu cầu bạn sẽ nhận được thông báo trên ứng dụng
Yêu cầu bán ca
Sử dụng khi: Bạn không thể đi làm theo ca đã được quản lý giao và bạn muốn đề nghị chuyển ca của mình thành ca mở để người khác làm thay.
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Bảng phân ca" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Bảng phân ca"
Tại màn hình "Bảng phân ca" bấm mục "Của tôi"
Màn hình hiển thị các bản ghi ca làm việc của bạn trong tháng hiện tại, hãy vuốt xuống để chọn bản ghi ca làm việc mà bạn cần yêu cầu bán ca
Tại màn hình chi tiết bản ghi ca làm việc, bấm vào nút ba chấm góc trên bên phải màn hình sau đó bấm "Bán ca",
Xác nhận bán ca đang chọn
Hệ thống hỏi bạn xác nhận trước khi thự hiện yêu cầu bán ca
Hoàn thành gửi yêu cầu bán ca, bạn có thể hủy sau khi đã bán ca (chỉ trong trường hợp quản lý chưa phê duyệt yêu cầu này)
Yêu cầu trao đổi ca
Sử dụng khi: Bạn muốn trao đổi ca làm việc mình với một đồng nghiệp nào đó, điều kiện là cả hai người không có ca làm việc bị trùng với thời gian ca muốn thực hiện trao đổi.
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Bảng phân ca" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Bảng phân ca"
Tại màn hình "Bảng phân ca" bấm mục "Của tôi"
Màn hình hiển thị các bản ghi ca làm việc của bạn trong tháng hiện tại, hãy vuốt xuống để chọn bản ghi ca làm việc mà bạn cần yêu cầu trao đổi ca
Tại màn hình chi tiết bản ghi ca làm việc, bấm vào nút ba chấm góc trên bên phải màn hình sau đó bấm "Trao đổi ca"
Hệ thống đưa ra danh sách những đồng nghiệp mà bạn có thể trao đổi ca làm việc, hãy chọn một người mà bạn muốn thực hiện trao đổi ca
Chọn ca làm việc của đồng nghiệp có thể thực hiện trao đổi ca
Nhập lý do vì sao bạn muốn đổi ca và bấm nút "Gửi" màu xanh
Hoàn thành gửi yêu cầu đổi ca, bạn có thể hủy sau khi đã yêu cầu đổi ca (chỉ trong trường hợp quản lý chưa phê duyệt yêu cầu này)
Yêu cầu nhờ người làm hộ ca
Sử dụng khi: Bạn muốn nhờ một đồng nghiệp nào đó làm hộ ca của mình, điều kiện là đồng nghiệp không có ca làm việc bị trùng với thời gian ca bạn muốn nhờ làm hộ.
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Bảng phân ca" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Bảng phân ca"
Tại màn hình "Bảng phân ca" bấm mục "Của tôi"
Màn hình hiển thị các bản ghi ca làm việc của bạn trong tháng hiện tại, hãy vuốt xuống để chọn bản ghi ca làm việc mà bạn cần yêu cầu nhờ người làm hộ ca
Tại màn hình chi tiết bản ghi ca làm việc, bấm vào nút ba chấm góc trên bên phải màn hình sau đó bấm "Nhờ làm hộ"
Hệ thống đưa ra danh sách những đồng nghiệp mà bạn có thể nhờ làm hộ, hãy chọn một người mà bạn muốn thực hiện trao đổi ca
Nhập lý do và bấm nút "Gửi" màu xanh
Hoàn thành gửi yêu cầu làm hộ, bạn có thể hủy sau khi đã yêu cầu (chỉ trong trường hợp quản lý chưa phê duyệt yêu cầu này)
Yêu cầu sửa ca
Sử dụng khi: Bạn muốn đề nghị thay đổi thời gian làm việc của ca
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Bảng phân ca" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Bảng phân ca"
Tại màn hình "Bảng phân ca" bấm mục "Của tôi"
Màn hình hiển thị các bản ghi ca làm việc của bạn trong tháng hiện tại, hãy vuốt xuống để chọn bản ghi ca làm việc mà bạn cần yêu cầu nhờ thay đổi thời gian làm việc của ca
Tại màn hình chi tiết bản ghi ca làm việc, bấm vào nút ba chấm góc trên bên phải màn hình sau đó bấm "Sửa ca"
Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc bạn mong muốn, đồng thời nhập lý do và sau đó bấm nút "Gửi" màu xanh
Hoàn thành gửi yêu cầu thay đổi thời gian ca làm việc, bạn có thể hủy sau khi đã yêu cầu (chỉ trong trường hợp quản lý chưa phê duyệt yêu cầu này)
Yêu cầu nhận làm ca mở
Sử dụng khi: Quản lý sắp ca làm việc và chưa gán cho nhân sự nào, bạn muốn nhận làm ca mở thích hợp với mình
Các bước thực hiện trên điện thoại:
Mở ứng dụng TitanPlan, trên màn hình "Trang chủ" bấm "Xem tất cả" của mục "Ca mở" hoặc bấm "Danh mục chức năng" sau đó bấm "Bảng phân ca"
Tại màn hình "Bảng phân ca" bấm mục "Ca mở"
Màn hình hiển thị các bản ghi ca mở trong tháng hiện tại, hãy vuốt xuống để chọn bản ghi ca mở mà bạn muốn nhận
Tại màn hình chi tiết bản ghi ca làm việc, bấm vào nút ba chấm góc trên bên phải màn hình sau đó bấm "Nhận ca"
Last updated